未経験でもできる？経理事務の仕事内容と一般事務との違いを徹底解説！

仕事を探しているけれど、「経理事務と一般事務の違いって何？」と疑問を持つ方は多いです。経理事務と一般事務は表面上似ているように見えますが、実は大きな違いがあります。

記事を読めば、自分に合った職種を見極めるのに役立ち、キャリアプランを考える上での参考になるでしょう。

あなたがどちらの職種に向いているか、未経験からそれぞれの仕事に就くためには何をすべきかがわかります。

経理事務と一般事務の違い

事務職は大きく分けると４つに分類されます。

経理事務と一般事務、どちらも事務職ですが業務内容や必要とされるスキルに大きな違いがあります。

経理事務は

などが求められます。財務管理を担当するため、専門的な知識が不可欠です。

一般事務は、文書作成やファイリング、電話対応など多岐にわたる業務を行います。一般事務は未経験からでも始めやすく、さまざまな業務を通じてスキルアップが可能です。

職務の違いを理解し、自分に合ったキャリアを選択することが重要です。

職務内容の違い

経理事務と一般事務は異なる業務範囲と内容を持っています。

経理事務は、会社の財務に深く関わる職種です。会計ソフトを使用して、主に以下の業務を行います。

一般事務はオフィス業務全般のサポートを担当。コミュニケーション能力が重視され、社内外の広報活動サポートも行うことがあります。主な業務は以下のとおりです。

一般事務は主な業務の他に、在庫管理やデータ入力、社内イベントの準備などをこなすこともあります。

適切な職種を選ぶために、経理事務と一般事務の職種の違いを把握することは大切です。業務を理解することで、必要なスキルや資格の取得、キャリアプランを考えるのに役立ちます。

必要なスキルと資格の違い

経理事務と一般事務では、求められるスキルと資格に明確な違いがあります。

経理事務は会計や財務に関する専門知識が必要です。日商簿記の取得が有利に働き、会計ソフトの操作技術が必須とされます。

一般事務は事務作業全般のスキルが求められ、特定の資格は必要ありません。Microsoft Officeの活用能力やコミュニケーション能力、マルチタスクの能力が役立ちます。

経理事務と一般事務では、必要なスキルと資格が異なります。 自分の目指すキャリアや得意分野に適したスキルの強化は、仕事探しやキャリアアップに非常に重要です。

必要な基本スキル

経理事務で求められる基本スキルには、会計や財務に関する知識が必要です。企業の経済活動を正確に記録し、管理するために欠かせません。業務をスムーズに進行させるために、経理ソフトの操作能力も重要です。

文書の作成や整理、アーカイブも日常的に行われる作業なので重要視されます。経理事務は、正確性が求められる職種です。数字に対する強い注意力が求められ、基本的な算数や数学のスキルは計算ミス防止に役立ちます。

経理事務は単独で作業することもあれば、チームで協力して進めることもあります。コミュニケーション能力とチームワークが必要です。多くの業務が重なることも多いため、時間管理と優先順位付けの能力も求められます。

適切な会計処理を行うために、基礎的な法的知識や会計基準への理解が必要です。予期せぬ課題が生じた際の解決策を見つけるために、分析的思考能力と問題解決スキルも有効となります。

経理事務に求められるスキルは、業務を効果的に遂行するための基礎であり、日々の業務を通じてさらに磨かれていきます。
» 経理に必要なスキル

有利な資格とその取得方法

経理事務として働くには、特定の資格を持っていると仕事の幅が広がり、キャリアアップにも繋がります。有利な資格の例は以下のとおりです。

日商簿記検定

商工会議所が主催する検定試験であり、2級以上を持つことで会計の基本的な知識があることを証明できます。

ファイナンシャル・プランニング技能士

日本FP協会などが実施する試験を受験し合格することで得られます。金融計画の立案能力が証明可能です。

Microsoft Office Specialist(MOS)

マイクロソフト認定資格として、WordやExcelの操作スキルを証明できます。

税理士試験

税理士法に基づく国家試験を受験し、合格することで税務に関する高度な知識を証明できます。

会計実務検定

公益財団法人日本商工会議所が行う検定試験を受験し合格すると取得できます。

財務分析能力検定

財務分析に関する知識とスキルを認定する試験です。

TOEICなどの英語資格

国際的なビジネスシーンでのコミュニケーション能力を示せます。

キャリアアップにつながる資格を取得するには、検定試験や国家試験に合格する必要があります。資格取得のためには、以下の方法で知識やスキルを学び、試験対策を行うのが一般的です。

資格を取得することで経理事務の専門性を高め、職務をより深く理解することができます。
» 経理に必要な資格

スキルアップのための学習方法

スキルアップを目指すには、個々の状況や目的に合わせたさまざまな学習方法があります。具体的には、以下の学習方法が有効です。

実務経験の積み重ねや専門教育の受講、SNSなどを活用した情報交換は、あなたのスキルを伸ばし、実践にあった知識と経験となります。

給与やキャリア展望の違い

経理事務と一般事務の間には、給与やキャリア展望について大きな違いがあります。

経理事務の職場では、将来的に会計士や税理士などの専門職に就く道が開かれていることがあります。管理職や経営層への昇進も視野に入れることが可能です。対照的に、一般事務は基本的なポジションが多く、経験に応じて給与が穏やかに上昇します。

一般事務でのキャリアパスは、オフィスマネージャーやアシスタントマネージャーへの昇進が一般的です。

経理事務と一般事務の違いは勤務地や業種、会社の規模によっても異なります。キャリアプランを立てる際には環境要因を検討することも大切です。
» 経理のキャリアプラン

キャリアパスの違い

経理事務と一般事務は、進めるキャリアパスが異なります。

一般事務はさまざまな部署でスキルを活かせるため、キャリアの選択肢が多いです。

など多岐にわたる部門への転職やステップアップがしやすく、オフィスマネージャーやプロジェクトアシスタントといった職種への道も開かれています。

経理事務と一般事務は、それぞれの職種に応じたキャリア形成が可能なため、自分の将来像に合わせて職種を選ぶことが重要です。

未経験から業務に就くまでの方法の違い

個人の状況や目指す職種によって異なりますが、未経験から業務に就く方法にはいくつかのポイントがあります。

経理事務として働くには、会計知識が求められることが多いです。日商簿記などの資格を持っていると有利になります。

知識習得のためには、クレアールなどの通信講座を利用することが有効です。経理事務の基本から応用までの幅広い知識が身につけられます。

経理ソフトの操作技術を習得することも、未経験から業務に就くためにはプラスになります。ネットワーキングイベントや業界セミナーに参加して人脈を築いたり、SNSやオンラインフォーラムで情報収集を行ったりすることも有効です。

経理事務の職に就くには資格取得や学習、実務経験を積み重ねることが大切。各ステップを踏むことで、徐々に目指す職種に近づいていくことができるでしょう。
» 経理は転職しやすい？未経験から成功した理由

経理事務の具体的な仕事内容

経理の仕事内容は、会社の経理に必要なお金の管理をする業務です。企業の入出金や利益を把握する重要なポジションを担っています。

日々の取引を会計のルールに従い、簿記という方法で正確に記録し、経営者に伝える役割があります。経営者は経理が記録した帳簿や決算書の書類をもとに財務を把握して経営判断しています。

経理は会社の経済活動を数字に表し、外部に企業の実態を伝える役割も持っています。

経理の基本業務には、請求書の作成・管理、支払い処理、現金管理などがあります。日々の積み重ねで、企業の財務状況を正確に把握し、財務レポートを作成します。

経理は以下のような複雑な業務も担当することがあります。

日常業務は、

日々の取引を記録してお金の出し入れをしていきます。

経理は企業の基盤を支える非常に重要な職種であり、企業運営に欠かせない存在です。

経理の役割と基本業務

経理は、商品やサービスを販売して入ってくるお金と、商品やサービスを提供するためにかかるお金などの、会社の経営に必要なお金の管理をする役割です。

日々の取引を会計のルールに従い、簿記という方法で正確に記録し、経営者に伝える役割があります。経営者は経理が記録した帳簿や決算書の書類をもとに財務を把握して経営判断しています。

支払いや入金の管理を通じて、キャッシュフローのスムーズな運用を目指します。経理の責任範囲には以下も含まれます。

経理が単に数字を追うだけでなく、会社の将来に影響を与える重要な役割を果たしていることを意味します。

毎日、月１、年１行う経理の仕事サイクル

経理の仕事サイクルは、

大きく３つに分類できます。

それぞれの業務は会社の財務状況を正確に把握し、適切な経営判断を支援するための重要な役割を果たします。

日々の取引の記録（日次）

会社で発生する１日の取引を記録し、お金の出し入れを行います。

月１回のさまざまな支払いやチェック（月次）

毎日の記録が間違っていないか月１回確認したり、１か月ごとの支払いや請求、業績をまとめたりします。

年１回の決算書の作成に関すること（年次）

会社の業績をまとめて報告するための決算書を作成し、１年間の売上や利益など財務や資産を把握します。
在庫の棚卸や減価償却などで期末時点の資産把握や税務申告、株主総会や有価証券報告書の書類作成も年１回の大事な業務です。

毎日の仕事、毎月の仕事、年１回の仕事ごとにルーティン化され、それぞれのルーティンごとのスケジュールを把握しておきましょう。

経理の業務範囲：会計データの管理から財務分析まで

経理の業務範囲は非常に広く、会計ソフトの操作やデータ入力から決算資料の作成まであります。

日々の取引記録や正確な財務諸表の作成が基本業務です。これにより、企業の経営状態の正しい把握と予算管理が可能になります。

財務分析は経営陣の意思決定に不可欠で、経営戦略にも役立ちます。内部統制の実施、税務申告の準備と対応も経理部門の仕事です。

経費の管理やコスト削減の提案を通じて企業の収益性を向上させることや、投資の評価やリスク管理を行い企業の資産を守ることも、経理の大切な役割です。

人員の管理や業務の効率化にも取り組むことで、経理部門は企業の財務健全性の保持と成長の支援に寄与しています。

経理事務の特別な業務

経理事務には、通常の帳簿記録や請求書処理とは異なる、特別な業務が存在します。企業の財務状態を正しく保ち、経営陣に正確な情報を提供することを目的としています。

特別な業務は高度な専門知識と経験が必要です。具体的には、以下の業務があります。

資金繰り表の作成と管理

資金繰り表の作成と管理をすることで、適切な資金が確保されます。

不正防止策の立案と監査

不正防止策の立案と監査を行うことで、企業の資産を保護します。

財務分析レポートの作成

財務分析レポートの作成することで、経営陣は財務状況を把握し、適切な判断に活かします。

内部統制の整備と評価

内部統制の整備と評価によって、適切な法規制やポリシーに準じた運営を確認します。

税務調査の対応と準備

税務調査の対応と準備は、税務問題の未然防止に寄与します。

予算作成と予実管理

予算作成と予実管理は、経営計画に沿った経費の使用を監視し、業績達成を支援します。

資金調達と金融機関との交渉

資金調達と金融機関との交渉は、企業成長に直結する重要な業務です。

経理システムの導入と更新

経理システムの導入や更新は業務の効率化を促進し、生産性の向上に貢献します。

コスト削減プロジェクトの実行

コスト削減プロジェクトの実行により、企業利益を最大化します。

M&Aや企業再編時の財務関連業務

M&Aや企業再編時の財務関連業務は、会社の将来に大きな影響を与えます。

特別な業務は、日常業務とは異なりますが、健全な経営に不可欠です。経理事務員は特別な業務を通じて、企業の成長に貢献する重要な役割を担います。
» 経理の仕事内容

一般事務の具体的な仕事内容

一般事務職は、オフィスでの業務遂行を支える多岐にわたる仕事を担当します。

主要な役割は事務作業の効率化と職場のコミュニケーションの円滑化です。オフィスの日常業務では多種多様なタスクが発生し、スムーズに処理することが業務の流れを良好に保つために重要です。

一般事務の業務内容は、以下のとおりです。

一般事務の作業は組織の基盤を形成し、企業の情報を整然と管理することで迅速な意思決定や業務進行に必要不可欠です。

電話応対やメール対応を通じて社内外の人々とコミュニケーションを取り、関係性を築きます。

日々のルーティンワークが中心である一般事務職ですが、部署やチームのサポートを行うことで企業の運営に貢献しています。一般事務職は、事務作業を超えて職場の雰囲気やチームワークを良好に保つためにも重要です。

一般事務の業務内容について、書類作成と管理、コミュニケーション、サポート業務などの具体的な点に焦点を当てて解説します。

書類作成と管理

書類作成と管理は、一般事務の仕事の中でも特に重要な部分であり、日々の業務を円滑に進めるために欠かせません。

書類の分類やファイリング、保管は、必要な書類を迅速に取り出せるようにするために行います。効率的に業務を遂行するために重要な業務です。

文書管理システムを使うことで、紙の文書をデジタル化し、保管や検索を簡単に行えます。デジタル化により、書類の保管スペースを節約し、環境にも優しい職場を作ることが可能です。

重要書類を取り扱う場合、秘密保持とセキュリティ対策は必ず行う必要があります。情報漏洩のリスクを減らし、企業の信頼性を保ちます。

電子メールや書類への返信の準備も、迅速かつ正確な対応が求められる業務です。

会議資料の準備や配布は、会議が効果的に行われるように必要な業務です。レポート作成の補助やデータ入力作業は、一般事務が支える重要なバックオフィス業務の一つです。多岐にわたる業務を通じて、一般事務は会社の日常運営を支える役割を担っています。

コミュニケーションとサポート業務

一般事務の職務は、社内外のコミュニケーションとサポート業務を中心に展開します。スムーズな事務運営を支え、人々との連携を強化するために不可欠です。

職場のコミュニケーションを円滑にすることも求められます。一般事務職の人々は会社の日常業務を支え、社員やクライアントとの関係構築に貢献します。

その他の一般事務業務

一般事務の仕事は、企業にとって非常に重要なポジションです。社内外でのコミュニケーションをスムーズにする役割を担い、会社の印象を形作るからです。電話応対や来客対応は特に企業の印象に大きく影響します。

など、日常的な事務作業はチームの生産性を向上させるために不可欠です。

一般事務は、予算管理や経費精算といった財務関連の業務を担当することもあります。さまざまな業務を支える一般事務は、組織の効率的な運営に欠かせない中心的な存在と言えるでしょう。

あなたに合っているのは経理事務と一般事務のどっち？

経理事務と一般事務の職種は、それぞれ異なる業務を担っています。

一般事務は柔軟に多岐にわたる業務をこなす能力が必要とされるため、コミュニケーションが得意な人に適しています。基本的なPCスキルをはじめとする事務作業全般のスキルが必要です。

経理事務も一般事務も、共通してコミュニケーション能力は不可欠。それぞれの職種で以下のコミュニケーション能力が求められます。

どの職種を選ぶかは、自分の得意分野や興味をどこに持っているかによって決まります。自分に合った職種を見極めることが、キャリア形成において大切です。

経理事務が向いている人の特徴

経理事務に向いている人は、特定のスキルや性格、特性を持つことが一般的です。

上記のような人材が求められています。

会計ソフトやExcelなどのITツールの習熟度も作業効率に大きく関係します。自己管理能力が高く、独立してタスクを遂行できる能力を持つ人には向いています。同様に、チームワークを発揮するコミュニケーション能力も重要です。

経理の世界では変更やアップデートが頻繁に行われるため、柔軟性と新しい状況への対応力が求められます。組織の財務状況を把握し、分析する能力を持つ人は、経理事務において非常に貴重です。

まとめると、以下の特徴を兼ね備えた人は、経理事務の職に非常に適していると言えるでしょう。

» 経理に向いている人、向いていない人

一般事務が向いている人の特徴

一般事務の仕事には様々な業務があり、汎用性が求められます。

以下の特徴を持つ人はオフィスの円滑な運営に大きく貢献できます。

特に向いている人は、細かい作業が得意で丁寧な仕事ができる人です。精度が重視される書類作成やデータ入力に必要な能力です。

マルチタスクを効果的にこなす能力も、一般事務の職には不可欠です。

ITスキル、特にWordやExcelなどのオフィスソフトの運用能力も、現代のオフィスワーカーには求められるスキルの一つです。

任された業務を最後まできちんとこなせる責任感の強い人は、一般事務の職に適していると言えるでしょう。

一般事務から経理事務へのステップアップ方法

一般事務から経理事務へステップアップするには、具体的な資格やスキルの習得が重要です。経理事務に必要な知識や技能を身につけることで、キャリアチェンジを成功に導くことが可能になります。おすすめのスキル習得方法は以下のとおりです。

単にスキルを習得するだけではなく、経理事務へのキャリアチェンジを成功させるための戦略も考えることが重要です。キャリアチェンジ成功のための戦略により、経理事務としての新たなキャリアを築くための基盤が整います。

必要な資格やスキルを身につける

経理事務は、会社の財務を適切に管理するために重要な役割を果たします。

必要な特定のスキルと資格には、

なども経理事務には不可欠です。財務諸表を読み解く能力、正確な計算能力や時間管理能力も欠かせません。

経理事務のスキルを身につける一つの手段として、日商簿記の資格があり、2級以上を持っていることが望ましいとされています。

財務の分野は日々進化しているため、最新の知識を常に学び続ける意欲も求められます。これらのスキルと資格を備えることで、経理事務としての信頼性を高め、キャリアを有意義に築いていくことが可能です。
» 経理に必要なスキル

経験を積むための戦略

経理の仕事において、経験を積むことは非常に重要です。

必要なスキルや知識は、実践的な経験を通じて得られます。まずはオンラインコースや地元の研修機関で基本的な会計知識を学びましょう。経理のキャリアを築く第一歩です。

会計ソフトの操作を習得することも重要です。インターンシップやボランティアの機会を活用し、業務に積極的に関わることで実務経験を積めます。

経験の積み重ねが、経理事務に携わるうえで将来の成功へのカギとなります。

まとめ：自分に合った職種を見極めよう

キャリア形成において、自分に合った職種を見極めることは重要度が高いです。自己分析を行い、市場のニーズを把握することで、自分に適した職種を見つけられます。

経理事務と一般事務では必要な能力が異なります。重視される能力は以下のとおりです。

職種を選ぶ際は、基本スキルや有利な資格について理解し、給与やキャリアパスの違いを考慮することが大切です。自分の将来の目標と照らし合わせましょう。

未経験から職に就く場合、資格取得や学習方法、実務経験を計画的に積むことが成功へのカギです。

一般事務から経理事務へのステップアップを考えている方は、具体的なアクションプランを立てることが推奨されます。最終的には、自分の価値観や能力、興味に合った職種を選択し、充実した職業生活を送るための一歩を踏み出すことが大切です。